1998年9月1日 制定
2022年4月1日 改訂
株式会社日比谷コンピュータシステム
代表取締役社長 天野 進
個人情報は個人の重要な財産である。
当社の業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、個人情報の保護の強化に努め、その信頼に応えなければならない。
日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」および「個人情報の保護に関する法律」に則し、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項について規程を定める。
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基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
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個人情報の苦情及び相談などのお問合せにつきましては、ご本人又は代理人確認をさせていただいたうえで、対応させていただきます。
電話 03-6805-6311(代表) 管理部
2008年4月1日 制定
2022年7月1日 改訂
株式会社日比谷コンピュータシステム
秋葉 俊夫
(1)当社が保有する個人情報の利用目的について
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(2)委託を受けた個人情報の利用目的について
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個人情報の取得は、適法かつ公正な手段及び手続きにより本人の同意を得た上で取得し、取得した個人情報は当社の業務運営上、必要な範囲内で利用させていただきます。
次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
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当社が保有している個人情報に関する開示や訂正及び利用停止などのご請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、法令等に基づき合理的な範囲内で対応致します。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等できない場合があります。
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当社は、システム開発・保守及び情報処理等で、業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。委託に際しては、個人情報の安全管理がはかられるよう、当社が定めた委託先選定基準で委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持など適切な管理をはかります。
あらかじめ、ご本人の同意を得ないで利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
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当社は利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを下記のとおり共同利用させていただく場合があります。
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当社は、個人情報保護の取組みを当社業務に従事する者に周知徹底させるために、個人情報に関する規程、基準を定め必要な教育を継続的に行います。
個人情報の開示・訂正ならびに利用停止、苦情及び相談などのお問合せにつきましては、下記までご連絡下さい。ご本人又は代理人確認をさせていただいたうえで、対応させていただきます。
【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
管理部
電話番号: 03‐6805-6311(代表)
E-mail:hcs-kanri@hcs-hd.co.jp
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
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